CO, CQ là gì ? Khái niệm, Quy chuẩn, cách phân biệt và kinh nghiệm kiểm tra

Quý công ty, doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hay dịch vụ thì không còn xa lạ với thuật ngữ CO, CQ. Đây là một trong các tiêu chí quan trọng được đề cập tới trong bộ hồ sơ thủ tục. Vậy CO, CQ là gì? Ứng dụng lĩnh vực nào ?

Nếu chưa có câu trả lời thì hãy cũng Đại Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Giấy chứng nhận CO CQ là gì?

Trên thị trường Việt Nam, người dùng hay nghe cụm từ “CO,CQ”. Tuy nhiên, chứng chỉ xuất xứ (CO) và chứng chỉ chất lượng (CQ) là hai loại giấy tờ, công văn tách biệt, có công dụng chứng minh về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.

Đây là giấy tờ cực kỳ quan trọng khi thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế và thường có mối quan hệ mật thiết với hóa đơn VAT và các thông số kỹ thuật sản phẩm. Đặc biệt, đối với các thiết bị công nghệ và điện tử, cần sự đảm bảo tuyệt đối về chất lượng và nguồn gốc.

Do đó, việc cung cấp đầy đủ CO và CQ là bước không thể bỏ qua khi mua hàng trong lĩnh vực này, giúp người mua cảm thấy yên tâm hơn về lựa chọn đơn vị mua của mình.

CO là gì?

CO, viết tắt của Certificate of Origin, là một văn bản chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hoá, hay còn được biết là tem đảm bảo cho sự minh bạch và hợp pháp trong thương mại quốc tế. Giúp cung cấp thông tin chi tiết về nhà sản xuất và xuất xứ cụ thể của hàng hoá, giúp người tiêu dùng tránh được tình trạng hàng giả, hàng nhái trên thị trường.

2 loại CO chính

• CO không ưu đãi: Xác nhận xuất xứ của một sản phẩm cụ thể đến từ một quốc gia.
• CO ưu đãi: Cho phép sản phẩm được giảm hoặc miễn thuế sang các nước mở rộng đặc quyền.

Ví dụ: Trong lĩnh vực vật tư ngành linh kiện công nghệ led, CO xác nhận rằng lô hàng được sản xuất tại Trung Quốc và được chứng nhận bởi Hội Đồng Thúc đẩy Thương Mại Quốc tế Trung Quốc. Đối với các đơn vị nhập khẩu, việc đọc và xác minh CO là cực kỳ quan trọng để biết được ưu đãi thuế và tính pháp lý của hàng hoá.

Một số mẫu CO thông dụng

	Mô Tả
CO form A	Hàng hoá xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam được ưu đãi thuế quan phổ cập GSP
CO form B	Hàng hoá xuất khẩu sang các nước theo tiêu chí và quy định xuất xứ không được hưởng ưu đãi
CO form D	Hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT
CO form E	Hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc
CO form S	Hàng xuất khẩu sang Lào thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào
CO form VJ	Việt Nam – Nhật Bản
CO form ICO	Chứng nhận sản phẩm từ cà phê trồng và thu hoạch từ Việt Nam và được xuất nhẩu sang các nước khác. Theo tổ chức cà phê Thế Giới IC/O
CO form AK	Hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Hàn Quốc
CO form GSTP	Hàng xuất khẩu sang các nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP) cho Việt Nam hưởng ưu đãi GSTP
CO form AANZ	Hàng xuất khẩu theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Khu vực Thương mại tự do ASEAN-Úc-New Zealand
CO form AJ	Hàng xuất khẩu theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Đối tác kinh tế toàn diện ASEAN-Nhật Bản
CO form AI	Hàng xuất khẩu theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Thương mại Hàng hoá ASEAN-Ấn Độ
CO form Textile (form T)	Hàng dệt may xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam-EU
CO form Mexico (Anexo III)	Hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico
CO form Venezuela	Hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định của Venezuela
CO form Peru	Hàng giày dép xuất khẩu sang Peru theo quy định của Peru
CO form DA59	Một ố hàng hóa đi Nam Phi

Vai trò của giấy chứng nhận CO

Chứng nhận CO vô cùng quan trọng và đa chiều, không đơn giản là giấy tờ pháp lý mà còn đóng vai trò xác định nguồn gốc và tính hợp pháp của hàng hóa.

• Xác nhận xuất xứ và tính hợp pháp: Trong ngành linh kiện vật tư led, chứng nhận CO là công cụ chính xác để xác định xuất xứ. Điều này không chỉ chứng minh rằng sản phẩm được sản xuất từ một quốc gia cụ thể, mà còn giúp đảm bảo tính hợp pháp của sản phẩm đó đối với thuế quan và các quy định pháp lý khác.
• Thống kê thương mại và quản lý hạn ngạch: Cơ quan thương mại có thể sử dụng thông tin này để điều chỉnh quy định và kiểm soát lưu lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Chống tình trạng phá giá và trợ giá: Chứng nhận CO giúp xác định rõ ràng xuất xứ của hàng hóa, từ đó hỗ trợ trong việc áp dụng các biện pháp chống phá giá và trợ giá đối với sản phẩm nhập khẩu từ các quốc gia có thực tiễn thương mại không công bằng.
• Quyết định tiêu chuẩn nhập khẩu: Một số mặt hàng yêu cầu chứng nhận CO để xác định tính phù hợp với tiêu chuẩn nhập khẩu. Việc này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và an toàn.

Ví dụ: Một công ty sản xuất đèn LED tại Trung Quốc cần chứng nhận CO để xác nhận rằng sản phẩm của họ đúng đắn và hợp pháp khi nhập khẩu vào các thị trường như Mỹ hoặc châu Âu.

Mục đích của chứng nhận CO

Chứng nhận xuất xứ (CO) là điều kiện cần để xuất khẩu sản phẩm của tổ chức sang các khu vực, quốc gia và thông quan, hoặc để hưởng các ưu đãi.

• Ưu đãi thuế cho sản phẩm: Bằng cách xác định nguồn gốc hàng hóa và áp dụng thuế ưu đãi tại các quốc gia tham gia các hiệp định thương mại.
• Áp dụng các biện pháp trợ giá và luật chống phá giá: Khi mà hàng hóa được sản xuất từ một quốc gia nhưng lại phá giá thị trường tại quốc gia khác, CO là căn cứ để hoạch định và thực thi các biện pháp luật chống phá giá và trợ giá.
• Thúc đẩy thương mại và đàm phán giữa các bên liên quan.

CQ là gì?

CQ – Certificate of Quality, là tài liệu chứng nhận rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cần thiết, bao gồm cả tiêu chuẩn quốc tế và tiêu chuẩn sản xuất trong nước. Nó không chỉ là một cam kết của nhà sản xuất về chất lượng hàng hóa mà còn là sự bảo đảm cho người tiêu dùng về chất lượng và tính đúng đắn của sản phẩm.

Ngày nay, đa số các cơ quan chứng nhận sản phẩm đều được công nhận theo đúng tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996.

Giấy chứng nhận CQ không bắt buộc trong hồ sơ hải quan.

Mặc dù không bắt buộc trong hồ sơ hải quan, nhưng đối với một số mặt hàng nhập khẩu và trong quá trình làm thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước, việc có CQ trong hồ sơ đăng ký là bắt buộc.

Vai trò của Giấy chứng nhận chất lượng CQ

Trong ngành xuất nhập khẩu (XNK), vai trò của chứng nhận (CQ) không thể phủ nhận:

• Xác nhận Tiêu Chuẩn: Xác minh hàng hóa sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn được công bố.
• Đảm bảo Chất Lượng:Giúp xác định liệu hàng hóa có đáp ứng các thông số kỹ thuật công bố hay không, đồng thời tạo niềm tin cho người tiêu dùng.
• Quản lý Hải Quan: Mặc dù chứng từ CQ không luôn bắt buộc trong hồ sơ hải quan, nhưng vẫn cần thiết cho một số mặt hàng quy định. Chứng chỉ sẽ hỗ trợ quản lý hải quan có cái nhìn rõ ràng hơn về chất lượng và tuân thủ quy định của hàng hóa.

Cơ quan có thẩm quyền phát hành CO CQ tại Việt Nam

Hiện nay, Bộ Công thương là cơ quan thực hiện cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu. Bộ Công thương trực tiếp cấp hoặc ủy quyền cho Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) và các tổ chức khác thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Tại sao giấy chứng nhận chất lượng quan trọng?

Chứng chỉ CO CQ được coi là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo rằng hàng hoá không chỉ đạt các tiêu chuẩn chất lượng mà còn có nguồn gốc xuất xứ đáng tin cậy.

Ví dụ như trong ngành công nghệ LED, chứng chỉ CO CQ cho sản phẩm nhập khẩu không chỉ giúp cam kết chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng mà còn ngăn chặn tình trạng hàng giả, hàng nhái, hay hàng kém chất lượng tràn lan trên thị trường. Từ đó, các đại lý, người kinh doanh, và người tiêu dùng có thể yên tâm về nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm mình mua.

Ngoài ra, chứng chỉ CO CQ còn có vai trò quan trọng trong việc giảm thuế cho các doanh nghiệp. Đồng thời, đảm bảo tính hợp pháp của hàng hoá nhập khẩu, căn cứ vào nội dung thỏa thuận trong hồ sơ dự thầu và hợp đồng thi công, làm tăng tính minh bạch trong thương mại.

Hướng dẫn kiểm tra giấy chứng nhận CO và CQ?

Tiêu Chí	Mô Tả
Hình Thức CO CQ	Kiểm tra các dạng của FORM D/ FORM E/ FORM S/ FORM AK/ FORM AJ, …
	Mỗi C/O có một số tham chiếu riêng.
	Phải chứa đầy đủ các tiêu chí trên mẫu chứng nhận.
	Kích thước, màu sắc, ngôn ngữ và mặt sau của giấy chứng nhận của CO phải theo đúng quy định của các Hiệp định và các văn bản pháp luật có liên quan.
Nội Dung CO CQ	Đối chiếu dấu và chữ ký trên CO với mẫu dấu, chữ ký của người, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp CO đã được Tổng cục Hải quan thông báo cho Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
	Kiểm tra thời gian giấy chứng nhận có hiệu lực đến khi nào
Tiêu Chí Xuất Xứ trên CO CQ	Kiểm tra cách ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa trên C/O
	– Kiểm tra tiêu chí xuất xứ: quy định tại Hiệp định thương mại tự do có liên quan hay Nghị định số 19/2006/NĐ-CP.
Các Tiêu Chí Khác	Tùy từng trường hợp hàng hóa sẽ có các kiểm tra CO với các tiêu chí khác nhau.

Cơ sở pháp lý và những quy định về tiêu chuẩn CO và CQ

Cơ sở pháp lý quy định về CO và CQ như sau:

• Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật ngày 29/06/2006.
• Nghị định số 127/2007/ NĐ-CP ngày 01/08/2007 của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
• Nghị định số 67/2009/NĐ-CP sửa đổi nghị định 127/2007/NĐ-CP về xuất xứ hàng hóa.
• Quyết định 24/2007/ QĐ-BKHCN ngày 28/09/2007 của bộ trưởng bộ khoa học công nghệ ban hành “Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy.”

Đại Nam – Đơn vị Phân phối vật tư led chính hãng, cung cấp đầy đủ giấy tờ CO CQ 

LED Đại Nam là đơn vị tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực phân phối vật tư màn hình LED. Với nền tảng kinh nghiệm sâu rộng và đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về công nghệ hiển thị trình chiếu, chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm chất lượng, đa dạng và phong phú để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Led Đại Nam cam kết:

• Đầy đủ chứng chỉ CO CQ
• Giá tốt nhất trên thị trường so với chất lượng
• Quy trình từ Tư vấn tới Bảo hành/Bảo trì 12 tháng hoàn hảo.

Vì sao giấy chứng nhận CO, CQ quan trọng trong cung cấp, thi công, lắp đặt màn hình LED

Tương tự như trong các ngành công nghiệp khác, giấy chứng CO, CQ cho vật tư linh kiện LED cũng rất quan trọng.

Để thi công được một màn hình led hoàn thiện, cần có đầy đủ linh kiện: Module LED, Bộ xử lý hình ảnh, Card màn hình LED, Cabinet.

Nếu một nhà cung cấp không thể cung cấp chứng chỉ CO, khách hàng có quyền nghi ngờ về chất lượng của sản phẩm và có thể không muốn tiếp tục giao dịch.

Hàng hóa thường được nhập khẩu chủ yếu từ nhà sản xuất uy tín tại Trung Quốc, Led Đại Nam luôn yêu cầu đối tác đảm bảo rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ CO (Chứng chỉ xuất xứ) và Chứng chỉ chất lượng  CQ.

Bài viết trên quý bạn đọc đã cùng Đại Nam tìm hiểu cực chi tiết về chứng nhận CO, CQ trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Hy vọng bạn đọc đã có cái nhìn rõ ràng hơn về chứng chỉ này!